Cada persona que trabaja con usted tiene su ficha, su rol y su código PIN de 4 dígitos. Al terminar esta guía, sabrá agregar a un empleado, darle su código y definir lo que su rol le permite.
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Lo que permite su plan
En Starter, el Propietario, es decir usted, es el único perfil posible: su ficha se creó cuando usted se registró, con un código PIN. Agregar a un gerente, un cajero, un cocinero o un barman requiere el plan Pro, a 9,90 € al mes. Si nunca lo tuvo, puede probarlo gratis durante 7 días desde Pasar a Pro, en la parte superior de la pantalla.
1Elija su propio código
En Equipo › Empleados, su ficha lleva la mención Usted. Su código se asignó cuando usted se registró: elija el suyo en Mi perfil, desde el menú de su cuenta arriba a la derecha, en el campo Código PIN de la caja.
2Cree la ficha de un empleado
En la misma pantalla Equipo › Empleados, haga clic en + Nuevo empleado. Ingrese su Nombre y su Apellido, y luego elija su Rol: el rol decide lo que la persona puede abrir, y la ficha lo resume justo debajo. Para que la persona se reconozca de un vistazo en la caja, haga clic en el círculo de la izquierda para agregar su foto, y elija un Color.
3Dele su código PIN
Escriba cuatro dígitos en PIN (4 dígitos). Es el código que el empleado escribe en la caja para abrir su sesión. Cada código es único en su negocio: si ya está en uso, la ficha se lo indica. El ojo muestra el código, la cruz lo borra.
El Salario diario sirve para calcular la nómina: déjelo vacío si a la persona no se le paga por día. El interruptor Cobra en caja decide si aparece en la pantalla de selección de la caja.
4Guarde
Haga clic en Guardar. Mientras falte algo, el botón queda desactivado y el motivo aparece en rojo, por ejemplo Elija un rol. Si el rol abre el panel de administración, la ficha pide además un Correo electrónico y una Contraseña: son los datos con los que esta persona inicia sesión.
5Defina lo que permite cada rol
Abra Equipo › Roles; la pantalla se titula Permisos. Vienen seis roles listos: Propietario, Gerente, Administrador, Cajero, Cocinero y Barman. El Administrador es la oficina — catálogo, nómina, compras, documentos: inicia sesión con una contraseña y no abre ni la caja, ni la cocina, ni el bar. Haga clic en un rol: cuatro interruptores le abren sus puertas, Caja, Cocina, Bar y Panel de administración, y las casillas de abajo indican lo que puede hacer en cada una. Un cambio se aplica a todos los que tienen ese rol. ¿Falta un oficio? Haga clic en + Nuevo rol.
Importante — El rol del Propietario conserva todos los permisos y no se puede modificar.
Cuando alguien se va
Un empleado no se elimina: se archiva. Haga clic en Archivar al final de su línea y confirme. Ya no puede abrir ni la caja ni el panel de administración, y sus ventas, sus horas y su nómina siguen en los informes. Vuelve con un clic desde la pestaña Archivados, con Reactivar.